Een fiets leasen of kopen via de zaak? Dit zijn de mogelijkheden

Fietsen is goed voor je gezondheid en het belast het milieu nauwelijks. En met de hoge brandstofprijzen van nu is het ook financieel een stuk slimmer om te fietsen. Het is dus niet zo gek dat steeds meer mensen de fiets boven de auto verkiezen voor het dagelijkse ritje naar het werk en naar huis. Veel werkgevers bieden hun personeel aantrekkelijke mogelijkheden voor het aanschaffen of leasen van een fiets. We zetten de interessantste opties voor je op een rij.

Een fiets is meer dan een vervoermiddel. De fiets houdt je vitaal en helpt je je hoofd leeg te maken. Zo ben je niet alleen scherper op je werk, maar ook een leuker mens voor je collega’s en huisgenoten. Daarnaast is de fiets als alternatief voor de auto een stuk milieuvriendelijker. En ben je als frequente autobestuurder af en toe de dupe van files of opstoppingen? Dan zul je moeten erkennen dat de fiets ook steeds vaker in efficiëntie het van de auto wint. Menige stad doorkruis je sneller op het fietspad dan op de hoofdweg.

Blije werknemer, blije werkgever

Wat beter is voor jou en de maatschappij, is ook beter voor je werkgever. Steeds meer organisaties bieden hun werknemers dan ook constructies aan waarmee je tegen gunstige voorwaarden een fiets kan aanschaffen. Met als doel het gebruik van de fiets door werknemers te stimuleren. Niet iedere werkgever biedt dezelfde constructies. Check de opties bij je hr-afdeling of leidinggevende.

Dit zijn de populairste mogelijkheden voor werknemers die via de zaak een fiets willen rijden:

Optie 1: Lease een fiets van de zaak

Steeds meer werkgevers nemen de fiets als mobiliteitsoptie op in de arbeidsvoorwaarden voor het personeel. Sinds januari 2020 zijn de fiscale regels voor een leaseconstructie namelijk sterk vereenvoudigd. Als werknemer met een leasefiets mag je de fiets nu ook gebruiken voor privé-kilometers, zonder registratie. De overheid rekent een bijtelling van 7% over de nieuwwaarde. De bijtellingskosten betaal je via je loonstrook. Dan gaat het meestal om slechts een paar euro per maand (voorbeeld: bij een fiets met een nieuwprijs van € 2.000 bedragen de maandelijkse bijtellingskosten ongeveer € 4,50). Het is aan de werkgever om te bepalen of jij ook nog een bijdrage moet leveren in de maandelijkse leasekosten. Heb je momenteel nog een reiskostenvergoeding? De vergoeding voor fietskilometers vervalt als je de leasefiets gebruikt. Denk dus goed na over de kosten en de baten in jouw situatie.

Optie 2: Koop een fiets met een belastingvoordeel via de zaak

Een fiets van de zaak is en blijft een fiets van de zaak. Wanneer je dienstverband beëindigd is, moet je de fiets weer inleveren. Als je het liefst direct zelf eigenaar wilt worden van de fiets, is er nog een andere route mogelijk. Je werkgever mag belastingvrij een beperkt bedrag besteden aan werkkosten binnen de werkkostenregeling. Dan gaat het specifiek om diensten of goederen waar je ook privé wat aan hebt. Een fiets bijvoorbeeld. Je werkgever betaalt de fiets en stelt het hele bedrag of een deel beschikbaar binnen de werkkostenregeling. Het bedrag wordt ingehouden op je brutosalaris, uitgesmeerd over een aantal termijnen. Het resultaat? Een belastingvoordeel voor je werkgever én voor jou. Je ontvangt tijdelijk wat minder salaris, maar het bedrag dat je aan belasting over je inkomen moet betalen wordt ook lager. Per saldo betaal je gemiddeld 40% minder dan wanneer je de fiets zou aanschaffen zonder tussenkomst van je werkgever.

Optie 3: Koop een fiets via de zaak met een renteloze lening

Je werkgever heeft beperkte fiscale ruimte voor werkkosten. Ook de aanschaf van een fiets wordt tot de werkkosten gerekend. Heeft je werkgever andere plannen met de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling? Dan is de renteloze lening een interessant alternatief. Je hoeft de aanschafprijs van de nieuwe fiets niet in één keer te voldoen, maar verspreid over meerdere perioden. Als werknemer heb je geen fiscaal voordeel, maar wel de mogelijkheid om terug te betalen met salaris, verlofuren of reiskostenvergoeding. In sommige situaties kan dat best interessant zijn, bijvoorbeeld bij een overschot aan vakantie-uren.

De belangrijkste eigenschappen van de genoemde regelingen hebben we voor je in een overzicht gezet:

Administratief gedoe voorkomen?

Vind je het moeilijk om de handen van je werkgever op elkaar te krijgen voor één van de regelingen? Veel organisaties werken samen met partijen die administratieve zaken rond de fiets van de zaak of de werkkosten uit handen nemen. Fijn voor je werkgever. Maar het biedt ook jou als werknemer veel gemak, omdat je direct weet wat je mag aanschaffen. Meestal is het plaatsen van een bestelling net zo eenvoudig als bij de gemiddelde webshop. Vraag je werkgever of hij samenwerkt met een partij als Fiscfree, HelloRider, Lease a Bike of Friesland Lease, dan weet je doorgaans snel welke mogelijkheden je hebt.